Gebruikersvoorwaarden Concertzaal Oosterbeerk
01 augustsu 2026

1. Van ruimte(n) in het gebouw van Concertzaal Oosterbeek mag slechts gebruik worden gemaakt op basis van een schriftelijke overeenkomst, waarin gedetailleerde afspraken zijn vastgelegd.
2. Alleen de ruimte(n) die zijn besproken in de overeenkomst gebruikt/betreden mogen
3. Concertzaal Oosterbeek, beschikt over twee verschillende publieke ruimten, te weten; Theatercafé de Klikspaan, Concertzaal, Keuken en de bijbehorende ruimten in het gebouw, met terras.
4. De ruimte(n) wordt in gebruik gegeven per Een dagdeel is een aaneengesloten tijdvak van 4 uur die in principe samenvalt met de ochtend, middag en avond.
5. Alle activiteiten vinden in overleg en georganiseerd
6. Het overeengekomen totaalbedrag is omschreven in de vooraf schriftelijk vastgelegde gedetailleerde overeenkomst tussen huurder/gebruiker en een vertegenwoordiger van Concertzaal Oosterbeek. Hierna te noemen: bedrag van overeenkomst.
7. Bij het aangaan van een gebruiksovereenkomst wordt een betaling verwacht van
   1. 1/3 van het overeengekomen bedrag bij opdracht, overeenkomst van het
   2. 1/3 van het overeengekomen bedrag uiterlijk 14 dagen voor aanvang van event. Zodat er voor aanvang van het event 2/3 van het overeengekomen bedrag betaald
   3. na afloop van het event volgt de facturering van het resterende bedrag van de gebruiksovereenkomst en de eventuele kosten van nacalculatie.

Voor deze betalingen ontvangt u tijdig een factuur.

8. Toegang (en gebruik) tot de ruimte wordt pas verleend na het voldoen van de het overeengekomen bedrag van overeenkomst.
9. In geval van annulering is het volgende van toepassing:
   1. bij annulering tot 1 week voor de aangevraagde datum wordt het volledige bedrag van overeenkomst in rekening gebracht
   2. bij annulering tot 2 weken voor de aangevraagde datum wordt 50% van het bedrag van overeenkomst in rekening gebracht
   3. bij overige annuleringen wordt 1/3 van het bedrag van overeenkomst in rekening
10. Het bedrag van overeenkomst is exclusief BTW (21%).
11. Concertzaal Oosterbeek kan –indien noodzakelijk– voor een periode over de accommodatie beschikken. Het besluit wordt, indien mogelijk, zes weken tevoren schriftelijk aan de huurder meegedeeld. In dit geval wordt de huurprijs teruggegeven. Schadevergoeding, anders dan teruggave van het bedrag van overeenkomst, wordt niet
12. De ruimte(n) mag alleen worden gebruikt voor het doel zoals dat in de overeenkomst is
13. Tot de ruimte(n) wordt niemand toegelaten voordat de leiding, respectievelijk de verantwoordelijke vertegenwoordiger van de huurder aanwezig Deze moet aanwezig blijven totdat iedereen de ruimte(n) heeft verlaten.
14. De ruimte(n) mag alleen betreden worden gedurende de tijden dat deze is Indien van de ruimte(n) gebruik wordt gemaakt op tijden waarop deze niet is vastgelegd in de overeenkomst, wordt achteraf een vergoeding van gebruik in rekening gebracht.
15. De gebruiker/huurder is aansprakelijk voor alle schade – hoe ook genaamd en hoe ook veroorzaakt –die direct of indirect verband houdt met het gebruik van de gehuurde ruimte(n). Aan de huurder zullen de kosten van herstel van de schade in rekening worden
16. Het is op straffe van onmiddellijke opzegging van de gebruikersovereenkomst niet toegestaan:
    1. om in het gehele gebouw Concertzaal Oosterbeek, te roken, alleen daar waar aangegeven is dat roken is toegestaan
    2. de ruimte(n) aan derden in gebruik of verhuur af te staan
    3. uitingen, versieringen, reclameborden, -doeken en dergelijke mogen niet zonder meer worden geplaatst in of buiten het gebouw.
    4. Aan het gebouw mag zowel binnen als buiten niets worden bevestigd (geplakt of anders).
    5. fietsen, bromfietsen d. in de accommodatie te stallen
    6. honden en/of andere dieren toe te laten, tenzij hiervoor schriftelijk door Concertzaal Oosterbeek toestemming is verleend.
17. Het maximale continue geluidsniveau is 85 dB in de Concertzaal Er mag absoluut geen overlast zijn voor de omwonenden.
18. Bij gebruik van geluidsversterking of bespelen van een instrument dienen de ramen en deuren naar buiten de Concertzaal gesloten te zijn.
19. Het is verboden met toestellen of geluidsapparaten dan wel op andere wijze handelingen te verrichten waardoor voor omwonenden geluidshinder wordt veroorzaakt.
20. Het gebruik van geluidsapparaten op het terras is niet toegestaan. Er mag geen geluidsoverlast worden veroorzaakt in de omgeving van Concertzaal
21. Vanaf het terras van de Concertzaal Oosterbeek mag na 21u00 geen geluidsoverlast meer te horen zijn. Vanaf 22u00 dient het terras ontruimd te zijn.
22. Materialen mogen niet zonder overleg met Concertzaal Oosterbeek, uit andere ruimten worden gehaald of gebruikt.
23. De gebruiker/huurder is verplicht:
    1. de gebruikte ruimte(n) achter te laten zoals deze is
    2. de gebruikte ruimte(n) schoon achter te
    3. schade aan door Concertzaal Oosterbeek beschikbaar gestelde dan wel gehuurde of verhuurde materialen te vergoeden.
    4. schade aan of gebreken in en aan de accommodatie onverwijld te melden aan de vertegenwoordiger van Concertzaal Oosterbeek.
    5. Overlast is uit den boze, daar Concertzaal Oosterbeek is gevestigd in een woonomgeving.
    6. ’s avonds bij het verlaten van het gebouw onnodig lawaai te vermijden om overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken.
    7. Bij laden/lossen mag er onder geen enkele voorwaarden geluidoverlast te zijn voor de omgeving van Concertzaal Oosterbeek.
24. Concertzaal Oosterbeek faciliteert niet bij materiaal dat door derden wordt geplaatst of ingehuurd.
25. Horeca, wordt per zaal gefaciliteerd door een erkende cateraar in overleg met het management van de Concertzaal Oosterbeek. Er wordt een vergoeding voor gebruik van de horeca faciliteiten en van de keuken.
    De horeca vindt plaats in de zaal die wordt gehuurd voor de activiteit/evenement.
    De cateraar verzorgt en faciliteert met gebruikmakende van de bestaande bar. Daar hoort niet de aanwezige koelingen en tapinstallaties bij.
    De cateraar kan eventueel en tegen vergoeding gebruik maken van de aanwezige keuken en de faciliteiten. Echter de Cateraar komt schoon en gaat schoon en neemt direct alles mee terug.
26. Concertzaal Oosterbeek aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen die in of om de accommodatie plaatsvinden, noch voor vermissingen of beschadigingen van eigendommen van huurder of van derden.
27. Concertzaal Oosterbeek behoudt zich het recht voor om deze gebruikers voorwaarden te wijzigen respectievelijk aan te vullen indien dit in het belang van de goede gang van zaken in de accommodatie noodzakelijk is.
28. Concertzaal Oosterbeek kan bij gebreke van stipte betaling van de gebruikerskosten en/of bij niet-nakoming van deze voorwaarden de huur onmiddellijk beëindigen. In dat geval heeft de huurder geen aanspraak op restitutie of
29. Deze algemene voorwaarden maken –tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen partijen- integraal deel uit van iedere huurovereenkomst die Concertzaal Oosterbeek afsluit met betrekking tot verhuur van accommodatie.
30. Bij gebruik van de ruimte(n) wordt de afname van consumptie(s) en bediening verzorgd door Concertzaal Oosterbeek tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
31. Het is niet toegestaan om verkoop, verloting of gok activiteiten te houden in de Concertzaal Oosterbeek, tenzij schriftelijk anders
32. PR voor publiek toegankelijke activiteiten worden door de organisatie verzorgd. Daarnaast zal Concertzaal Oosterbeek ook de eigen kanalen informeren.

Concertzaal Oosterbeek verwacht dat het tot aan het event geïnformeerd blijft over het event. Tevens ontvangt Concertzaal Oosterbeek de benodigde promotionele materialen als hoge resolutie foto(s) en korte en uitgebreide omschrijving van het event.

33. De huisfotograaf van Concertzaal Oosterbeek kan foto’s maken, welke door ons voor representatie doeleinde kunnen worden ingezet.
34. Kaartverkoop en entreeprijs wordt in overleg met Concertzaal Oosterbeek vastgesteld en kan door de organisatie van het event/voorstelling worden uitgevoerd of door Concertzaal Oosterbeek.

Jos de Geest, interim manager Concertzaal Oosterbeek